採用活動における個人情報の取扱いについて

株式会社ルイスファクトリー(以下「当社」という)は、採用活動を行なうにあたり取得する 応募者の個人情報について、以下のように取扱います。
1.個人情報の取得について
当社は、採用応募者の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得致します。
2.個人情報の利用目的について
取得した個人情報は、採用活動についてのみ利用するものとし、それ以外での利用は一切致しません。
3.情報提供の任意性
個人情報をご提供いただく判断は、採用応募者の任意と致します。ただし、必要な情報のご提供をいただけなかった場合、 またはご提供いただいた情報に不備があった場合は、採用選考ができない場合があります。
4.個人情報の第三者提供について
当社は、採用応募者の同意を得ている場合や法令等に基づく場合を除き、 原則として採用応募者の個人情報を第三者に対して提供致しません。 また、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合には、 委託先につき厳正な調査を行なったうえ、秘密を保持させるため適正な監督を行ないます。
5.個人情報の開示・訂正等、利用停止等について
当社は、採用応募者に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、 保有個人データの内容が事実に反する場合等における 訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求につきましては、適切かつ迅速な対応を行ないます。
6.個人情報の安全管理について
当社は、採用応募者の個人情報を適正かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、 合理的な安全管理措置を実施し、採用活動終了に伴い当社の責任において破棄致します。 また、採用応募者の個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督して参ります。
7.ご意見・ご要望のお申し出
当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行ないます。
[お問い合わせ先]
株式会社ルイスファクトリー 個人情報保護責任者
管理部部長
東京都港区赤坂4-2-6 住友不動産新赤坂ビル12階
TEL:03-5549-0052